Apps
se puoi pensarlo, puoi farlo
Google Apps è un pacchetto integrato di applicazioni online che permette di cambiare il modo in cui gli utenti comunicano e collaborano. Google Apps è disponibile in diverse versioni, a seconda delle esigenze del cliente:
Posta elettronica 25 GB di spazio raggiungibile con qualsiasi browser web; configurabile su un client di posta POP3 e/o IMAP; configurabile su cellulari e smartphone; filtri antispam, antivirus e anti-phishing.
Messaggistica La funzione di chat è direttamente integrata in Gmail per consentirti di comunicare con i tuoi contatti, passando dalla posta elettronica ai messaggi istantanei e viceversa
Google Apps Standard Google Apps Premier Google Apps Education (disponibile per scuole e università) Le applicazioni disponibili all’interno di Google Apps sono: • Gmail • Google Calendar • Google Docs • Google Sites • Google Video
Gmail È possibile utilizzare il proprio indirizzo email personalizzato (es:
[email protected]) Ogni utente ha a disposizione 25 GB di spazio* di archiviazione, oltre 50 volte quello che mediamente è disponibile all’interno di un’organizzazione standard. La casella di posta è raggiungibile attraverso qualsiasi browser web, ma è anche facilmente configurabile su un client di posta (es. outlook, windows mail, thunderbird, ecc.) attraverso i protocolli POP3 e IMAP. Gmail è inoltre facilmente configurabile su cellulari e smartphone quali per esempio iPhone, BlackBerry, smartphone con Windows Mobile o Google Android e cellulari con sistema operativo Symbian Gmail dispone di potenti filtri antispam, antivirus e anti-phishing, che nella versione Premier possono essere configurati per ogni singolo utente. (* Nella versione Standard lo spazio disponibile è di 7 GB)
Google Calendar
Calendario/Agenda Gestire online i propri appuntamenti e riunioni; condividerli con i propri collaboratori e colleghi; Integrabile con i più diffusi calendari degli smarthphone; Possibilità di ricevere notifiche via email o SMS per appuntamenti; Ogni calendario può inoltre essere pubblicato sul web.
Con Google Calendar è possibile gestire online i propri appuntamenti e le riunioni ed eventualmente condividerli con i propri collaboratori e colleghi. È possibile per esempio creare calendari, lavorare su più calendari, verificare la disponibilità di risorse (per es. sale riunioni o proiettori...), ecc... Google Calendar è integrato in Gmail ed è integrabile con le applicazioni di calendario più diffuse, ma anche con BlackBerry o iPhone. I calendari possono essere condivisi sia in tutta l’azienda sia con colleghi selezionati. È possibile ricevere notifiche via email o SMS che avvisano della scadenza di un appuntamento. Ogni calendario può inoltre essere pubblicato sul web. Authorized reseller Google
Google Docs Google Docs consente agli utenti di condividere e collaborare online in tempo reale su qualsiasi documento (lettere, fogli di calcolo e presentazioni, ecc...) Ogni documento può essere modificato da più utenti e viene salvato mantenendo le varie versioni. Tutti gli utenti saranno sicuri di disporre sempre della versione più aggiornata del file a cui stanno accedendo. Tutto questo è possibile disponendo semplicemente di una connessione ad internet e di un browser (sia da pc che da cellulare), ma anche in modalità offline. Google Docs è acessibile da qualunque sistema operativo (PC, Mac, e Linux) e supporta i formati più diffusi come .doc, .xls, .ppt e .pdf. Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei file a livello di sistema e i proprietari di un documento possono condividere e revocare l’accesso al file in qualsiasi momento.
Documenti Condividere e collaborare online in tempo reale su qualsiasi documento; disporre sempre della versione più aggiornata del file sia da pc che da cellulare.
Google Sites Google Sites è un modo semplice per creare pagine web sicure per le intranet e per gestire progetti in team, senza dover conoscere il codice HTML. Si può utilizzare Google Sites per centralizzare i documenti, fogli elettronici, presentazioni, video, presentazioni e altro. Google Sites è accessibile dal web in modo da poter accedere alle pagine dell’organizzazione dalla propria scrivania, sulla strada, a casa e dal proprio cellulare. Funziona su tutti i sistemi operativi (PC, Mac e Linux). Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione delle pagine a livello di sistema e gli autori possono condividere e revocare l’accesso ai file in qualsiasi momento.
Google Video Con Google Video gli utenti non hanno bisogno di condividere video tramite posta elettronica e non bisogna neppure farsi carico di oneri per una complessa soluzione di video on-site. La condivisione video rende le comunicazioni importanti, come corsi di formazione interni e comunicazioni aziendali, più coinvolgente ed efficace. I dipendenti possono condividere in modo sicuro i video con i colleghi senza esporre informazioni riservate. Google Video è accessibile dal web, in modo da poter accedere ai video della propria organizzazione da qualsiasi postazione collegata ad internet. Funziona su tutti i sistemi operativi ( PC, Mac e Linux)
Google Apps inoltre offre: • Sicurezza e privacy richieste dalle esigenze aziendali • Comunicazione sicura tra il browser e i server di Google (SSL) • Datacenter fisicamente sicuri. Apps
Siti intranet Creare pagine web sicure per le intranet e per gestire progetti in team; accessibile dal web da pc e cellulare; gestione dalla propria scrivania, in strada o da casa.
Video Condividere video senza farsi carico di oneri per una complessa soluzione di video on-site; Gestire corsi di formazione interni e comunicazioni aziendali; video visibili ai colleghi senza esporre informazioni riservate; Raggiungibili ovunque vi troviate con pc e cellulare
Google Apps Premier Edition Con Google Apps Premier Edition si potrà inoltre disporre di: • 25 GB di spazio di archiviazione per utente • Integrazione con Microsoft Outlook, BlackBerry e iPhone • Sistema di autenticazione Single Sign-On (SSO) • Personalizzazione dei criteri di gestione delle password • Uptime garantito al 99,9% • Assistenza telefonica e via e-mail dedicata 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 • Personalizzazione dei criteri di protezione da spam e virus • Policy di posta personalizzabili per singolo utente (dimensioni messaggi, allegati consentiti, lista mittenti attendibili e bloccati, ecc...) • Archiviazione di tutta la posta elettronica • Sincronizzazione dei sistemi LDAP aziendali (Microsoft Active Directory, IBM Lotus Domino e altri server LDAP) con Google Apps • API per l’integrazione dei servizi con i propri sistemi aziendali • Rapporti sull’utilizzo degli account • Strumenti di migrazione dei vecchi account email a Google Apps Per realizzare tutto questo all’interno di un’azienda occorrerebbe spendere decine di migliaia di euro in hardware, software e personale dedicato. Una volta realizzata l’infrastruttura poi bisognerebbe preventivare ulteriori spese per l’aggiornamento del software e dell’hardware (che invecchia molto velocemente) e in corsi di formazione. Occorrerebbe inoltre tener conto di inevitabili periodi di downtime (indisponibilità) dovuti a regolari aggiornamenti o imprevisti crolli del sistema. Sono stati eseguiti studi che dimostrano come il costo di una soluzione di messaggistica implementata all’interno della propria organizzazione sia notevolmente più costosa della soluzione Google Apps. Essendo un servizio in hosting Google Apps è economicamente molto più vantaggioso. Tutto questo lo si può avere senza doversi preoccupare di nient’altro che non sia il normale utilizzo. Google Apps Premier Edition è offerto con licenza rinnovabile annualmente ad un prezzo di € 40 per utente Un altro indiscutibile vantaggio offerto da Google Apps è la possibilità di disporre delle continue innovazioni e miglioramenti apportati ai vari prodotti compresi nell’offerta.
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