Mis beneficios: Inscripción Abierta Anual a Beneficios - 2015 Este módulo lo guiará por los pasos que debe seguir para inscribirse en los beneficios durante la Inscripción Abierta Anual a Beneficios. Importante: Usted debe: 1. agregar familiares o dependientes, 2. indicar su estado de usuario de productos de tabaco y 3. actualizar o agregar el estado de idoneidad de su cónyuge o compañero doméstico para la cobertura de otro seguro antes de inscribirse en los beneficios con el enlace “Open Enrollment” (Inscripción Abierta). Objetivo de la capacitación Al finalizar esta sesión, podrá: Agregar o modificar información sobre familiares y dependientes. Agregar o modificar su estado de usuario de productos de tabaco. Inscribirse o modificar sus beneficios para el año próximo. Revisar la participación e imprimir un resumen de confirmación Índice: 1. Acceso
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2. Agregar, modificar o revisar familiares y dependientes 3. Agregar, modificar o revisar el estado de usuario de productos de tabaco y el estado de seguro del cónyuge
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4. Inscripción Abierta
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5. Revisar la participación e imprimir un resumen de confirmación
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Tema: Acceso al portal autoservicio myHRIS Para ingresar al portal autoservicio myHRIS, inicie sesión en https://myhris.myhc2.com/ . Su nombre de usuario es su ID de usuario de Valassis/NCH, que es la primera parte de su dirección de correo electrónico, antes de la “@”. Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es
[email protected], su ID de usuario será jvalassis. Su contraseña será su contraseña de la red (la misma contraseña que usa para iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico y la red de la empresa). Los empleados que no usen la red de la empresa con frecuencia recibirán su ID de usuario y contraseña por separado antes de la Inscripción Abierta. Haga clic en el botón “Log On” (Iniciar sesión).
Si tiene dificultades para iniciar sesión, comuníquese con: Asociados de NCH Herramienta autoservicio para restaurar la contraseña: https://accountmanagement.nchmarketing.com/QPM/User/Identification/ Servicio de Asistencia de NCH Comuníquese por correo electrónico con el Servicio de Asistencia de DFLD* desde el sistema de correo electrónico de la empresa. Llame al 1-800-852-843 (o al Interno 5677 si llama desde dentro de la empresa). Asociados de Valassis Portal autoservicio sobre contraseñas en https://selfservice.valassis.com/QPMUser/ Servicio de Asistencia de TI, también conocido como Servicio de Asistencia BTS Llame al 804-HELP(4357) o al 1-877-238-6457. Envíe un mensaje de correo electrónico a
[email protected] Recordatorio: Antes de continuar, siempre revise la página principal del portal en caso de que haya mensajes, novedades o información. Si el sistema está en reparaciones y no está disponible, verá un mensaje en la página principal del portal. Desde la página principal del portal, haga clic en la ficha “Employee Self-Service” (Autoservicio para empleados). Página 2
Desde el menú “Detailed Navigation” (Navegación detallada) o el menú “Overview” (Información general), haga clic en la página principal “My Benefits” (Mis beneficios).
Las funciones autoservicio de Mis beneficios le permitirán:
Agregar o actualizar la información de familiares o dependientes. Seleccionar o modificar su estado de usuario de productos de tabaco. Actualizar o agregar el estado de idoneidad de su cónyuge o compañero doméstico para la cobertura de otro seguro. Inscribirse en beneficios o modificarlos. Ver e imprimir su Resumen de inscripción y beneficios.
Tema: Agregar, modificar y revisar familiares o dependientes Desde la página principal “My Benefits” (Mis beneficios), haga clic en “Family Members/Dependent Changes” (Cambios a familiares o dependientes).
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En esta pantalla se muestran todos sus dependientes y la información de contacto de emergencia. Puede agregar un dependiente nuevo a su perfil de beneficios. Desde la barra de menú que se encuentra en la parte inferior de la página, seleccione el dependiente que desee agregar:
cónyuge o pareja de hecho padre madre compañero doméstico hijo o hijastro contacto de emergencia nuevo familiar
Ahora podemos agregar la información de un nuevo dependiente. Importante: Los dependientes nuevos se deben agregar a myHRIS antes de agregarlos a su plan de beneficios. Los campos obligatorios son:
Nombre Apellido Fecha de nacimiento Sexo Número de seguro social
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El número de seguro social es obligatorio para todos los familiares, con la excepción de los recién nacidos, a fin de recibir cobertura de beneficios. El número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) se debe actualizar tan pronto como se lo reciba. No olvide marcar la casilla “Student” (Estudiante) si su dependiente es un hijo de 19 años de edad o más y es estudiante de tiempo completo, y desea inscribirlo en el plan dental.
Es muy importante elegir la fecha correcta de entrada en vigor para cada dependiente que agregue. La fecha de inscripción a beneficios de los dependientes debe ser el 1 de enero o antes para agregar al dependiente durante la Inscripción Abierta.
Revise sus cambios. Guarde sus cambios. En la página de confirmación se debe leer “The changes you made to your Family Member Data were saved” (Se han guardado los cambios que realizó a la información de sus familiares). Si desea agregar otros dependientes, haga clic en “Family Member/Dependent Changes”(Cambios a los familiares o dependientes) y repita los pasos que se muestran arriba.
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Para salir de esta pantalla, seleccione una de las 3 opciones que se muestran debajo de “What do you want to do next?” (¿Qué desea hacer ahora?). Seleccionaremos “Go to My Benefits Homepage” (Ir a la página principal Mis beneficios), que nos llevará nuevamente al menú de servicios relacionados con la información de sus beneficios. Tema: Agregar, modificar o revisar el estado de usuario de productos de tabaco Desde la ventana “My Benefits” (Mis beneficios), haga clic en “Tobacco User Status” (Estado de usuario de productos de tabaco).
Si no hay ningún estado de usuario de productos de tabaco marcado, haga clic en el botón “New Tobacco User Status” (Nuevo estado de usuario de productos de tabaco); si desea cambiar su estado de usuario, haga clic en el botón “Edit” (Editar).
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Si usted es usuario de productos de tabaco y no desea participar en el Programa antitabaco, haga clic en “Tobacco User Not Participating” (Usuario de productos de tabaco que no participa). Los usuarios de productos de tabaco que están inscritos en el plan médico y no desean participar en el programa deberán pagar $50.00 adicionales por período de pago por sus primas médicas. Si usted es usuario de productos de tabaco y sí desea participar en el Programa antitabaco, haga clic en “Tobacco User Participating” (Usuario de productos de tabaco que participa). Si no usa productos de tabaco, haga clic en “Tobacco Non User” (No soy usuario de productos de tabaco). Una vez que haya seleccionado su estado de usuario de productos de tabaco, haga clic en “Review” (Revisar) y, luego, en “Save” (Guardar).
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Tema: Agregar, cambiar o revisar el estado de seguro médico del cónyuge Desde la ventana “My Benefits” (Mis beneficios), haga clic en “Spouse Medical Insurance Status” (Estado de seguro médico del cónyuge).
Revise la pantalla “Spouse Medical Insurance Status” (Estado de seguro médico del cónyuge) y haga clic en “Yes” (Sí) o “No”. Sí: Su cónyuge o compañero doméstico TIENE cobertura disponible a través de su propio empleador. Se le cobrará un cargo adicional por cónyuge de $150 por mes si inscribe a su cónyuge o compañero doméstico en el plan médico de HCHC.
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No: Su cónyuge o compañero doméstico NO TIENE cobertura médica disponible a través de su propio empleador. Si inscribe a su cónyuge o compañero doméstico en el plan médico de HCHC, se omitirá el cargo adicional.
Haga clic en “Review” (Revisar) y, luego, en “Save” (Guardar).
Haga clic en “Edit” (Editar) para cambiar su selección o en “Confirm” (Confirmar) para guardar.
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Tema: Inscripción Abierta Una vez que haya agregado a sus dependientes e indicado su estado de usuario de productos de tabaco, estará listo para inscribirse. Desde el menú “Detailed Navigation” (Navegación detallada) o el menú “Overview” (Información general), haga clic en la página principal “My Benefits” (Mis beneficios). Verá un enlace llamado “Open Enrollment” (Inscripción Abierta). Para inscribirse, haga clic en “Open Enrollment” (Inscripción Abierta). Se lo conducirá a la pantalla “Benefits Enrollment” (Inscripción a beneficios). Seleccione el plan de beneficios que desee agregar. Luego, haga clic en “Add Plan” (Agregar plan) si actualmente no se encuentra inscrito o en “Edit Plan” (Editar plan) si ya está inscrito.
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Para ver información adicional sobre los planes de beneficios, haga clic en los enlaces de la pantalla “Plan Adjustment” (Ajustes del plan).
Seleccione el plan de diseño del beneficio y la opción de cobertura.
*Nota: Si tiene dependientes, asegúrese de haberlos ingresado en la sección llamada “Family Members/Dependent Changes” (Cambios a familiares o Página 11
dependientes). Una vez que haya ingresado a sus dependientes, se mostrarán las siguientes pantallas para elegir sus opciones de plan. * Luego seleccionará sus dependientes para el plan.
Ahora, seleccione “Add Plan to Selection” (Agregar el plan a la selección) para volver a la pantalla de inscripción, que se ha actualizado con su nueva elección.
Si desea agregar o editar otro plan, haga clic en el botón de opción que se encuentra junto al plan que desee agregar o editar y siga el mismo procedimiento. Una vez que haya realizado todas sus elecciones, podrá elegir “Review Enrollment” (Revisar inscripción) para que se muestre un resumen de sus planes de inscripción.
Si está satisfecho con su selección, haga clic en “Save” (Guardar) para completar el proceso. Página 12
Una vez que se hayan guardado sus cambios, recibirá el mensaje de confirmación “Your plan selections have been saved” (Se han guardado sus selecciones de plan).
En la lista que se muestra en la pantalla de finalización, podrá seleccionar qué hacer a continuación. Seleccionemos “Go to My Benefits Homepage” (Ir a la página principal Mis beneficios).
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Tema: Imprimir un Resumen de confirmación de beneficios Desde la pantalla “MyBenefits” (Mis beneficios), ingrese a “Participation Overview” (Información general sobre participación).
Ingrese la fecha 01/01/20XX (ingrese el año correspondiente) para ver sus elecciones de Inscripción Abierta. Luego, haga clic en “Go” (Ir).
Haga clic en “Print Confirmation Form - All Plans” (Imprimir formulario de confirmación – Todos los planes), que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
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La Confirmación de beneficios le ofrece un resumen de sus costos y niveles de cobertura de cada plan de beneficios del período seleccionado. El documento de confirmación capturado en formato .pdf se puede imprimir fácilmente para que usted lo guarde en sus registros. Si el formulario de confirmación no se muestra, verifique la configuración de su computadora para asegurarse de habilitar las ventanas emergentes de este sitio web.
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Si está viendo el formulario de confirmación desde su propia computadora personal, puede guardar el formulario en .pdf en su unidad de disco duro. De lo contrario, para imprimir el Formulario de confirmación de beneficios, haga clic en el icono de impresora que se encuentra en la barra de herramientas de la computadora. Dado que el Formulario de confirmación contiene su información confidencial y personal, es muy importante verificar la configuración de su impresora para asegurarse de saber dónde se imprimirá el formulario. Haga clic en el icono de impresora y verifique la impresora de salida. Haga clic en el botón “OK” (Aceptar). Haga clic en la “X” para cerrar el documento y regresar al portal. Haga clic en “Exit” (Salir) para regresar a la página principal Mis beneficios. Página 16
Finalice la sesión actual del portal haciendo clic en el vínculo “Log Off” (Cerrar sesión), que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. No olvide retirar inmediatamente el Formulario de confirmación de beneficios de la impresora. El departamento de Recursos Humanos recibirá una notificación sobre su inscripción y se comunicará con usted en caso de necesitar más información. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su representante de Recursos Humanos.
No olvide hacer clic en el botón “Log off” (Cerrar sesión) para salir del portal y cierre la ventana del navegador cuando haya finalizado. Esto evitará que otras personas que también usan esa computadora obtengan acceso a su información personal.
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