umowa

Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu dla studentów kierunków artystycznych na logo konferencji klimatycznej COP24 UMOWA nr …….. (zwana dalej „Umową”) zawarta w dniu ……………….. r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, ul. Wawelska 52/54, kod pocztowy 00-922, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, w imieniu i na rzecz którego działa, na podstawie pełnomocnictwa nr 64 z dnia 15 czerwca 2016 r., Pan Michał Nurzyński – Dyrektor Departamentu Edukacji i Komunikacji, zwanym dalej „Organizatorem”, a ………………………………………., zwaną/-ym dalej „Zwycięzcą konkursu”, zwanymi dalej każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”, o następującej treści:

1.

2.

3.

4.

§ 1. Przedmiot Umowy Umowa zostaje zawarta w związku z wybraniem pracy konkursowej Zwycięzcy konkursu dla studentów kierunków artystycznych na Konferencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, która odbędzie się w Polsce w 2018 r., zwanej dalej „COP24”, zwanego dalej „Konkursem”. Organizator zleca, a Zwycięzca konkursu zobowiązuje się opracować księgę znaku prezentującą zasady wykorzystywania logo COP24 Zwycięzcy konkursu , w tym także jego poszczególnych wersji (kolorowa i czarno-biała, z napisami w języku polskim i angielskim), zwane dalej łącznie „Logiem”, zwaną dalej „Księgą”. Księga określi zasady wykorzystywania Logo, w tym w szczególności: 1) paletę kolorów; 2) fonty; 3) wersje Logo, tj. monochromatyczną, negatywową, achromatyczną; 4) proporcje i zasady budowy Logo; 5) pole ochronne; 6) minimalną wielkość; 7) dopuszczalne tła; 8) wykluczenia modyfikacji Logo. Zwycięzca konkursu we własnym zakresie i na własny koszt pozyska wszystkie materiały potrzebne do należytego wykonania Umowy. Zwycięzca konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za jakość materiałów potrzebnych do wykonania Umowy.

§ 2. Termin wykonania i odbiór 1. Księga zostanie opracowana i dostarczona Organizatorowi, w formacie pliku PDF, za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 8 ust. 1 lit. b, w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Organizator może zgłosić uwagi do Księgi drogą elektroniczną na adres wskazany w § 7 ust. 2 pkt 2, w terminie 5 dni roboczych, od dnia otrzymania Księgi. 1

3. Zwycięzca konkursu dostarczy Organizatorowi poprawioną Księgę w sposób i w formie, określony w ust. 1, w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 2. 4. Ustalenia z odbioru Księgi spisywane są w protokole zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi Załącznik do Umowy, zwanym dalej „Protokołem”, sporządzonym przez Organizatora przy udziale Zwycięzcy konkursu w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania poprawionej Księgi. 5. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Zwycięzcę konkursu od podpisania protokołu w terminie określonym w ust. 4, Organizator może z upływem tego terminu uznać treść sporządzonego przez siebie projektu protokołu za zaakceptowany przez Zwycięzcę konkursu . § 3. Nagroda 1. Z tytułu zwycięstwa w Konkursie, opracowania Księgi oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z § 4 Umowy, Organizator zobowiązuje się wypłacić Zwycięzcy konkursu przewidzianą w regulaminie Konkursu nagrodę w wysokości 12 000 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych 0/100), zwaną dalej „Nagrodą”, w tym z tytułu opracowania Księgi – kwotę 888,00 zł brutto (słownie: osiemset osiemdziesiąt osiem złotych). 2. Kwota Nagrody obejmuje wartość praw autorskich, o których mowa w § 4, w wysokości ……………. zł (słownie: ………… złotych 0/100), 3. Kwota Nagrody obejmuje wszelkie opłaty i podatki wymagane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 4. Wypłata Nagrody nastąpi w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu przelewem na rachunek bankowy Zwycięzcy konkursu w ….. nr …….., z zastrzeżeniem, że warunkiem wypłaty Nagrody jest odbiór Księgi. 5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, może nastąpić przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Zwycięzcę konkursu i nie wymaga aneksu do Umowy. 6. Za dzień wypłaty Nagrody uważa się dzień złożenia przez Organizatora dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Zwycięzcy konkursu. § 4. Autorskie prawa majątkowe 1. Z dniem odbioru Księgi, Zwycięzca konkursu przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Księgi i Logo na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie na nośniku, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM, czy też w formie druku; 2) zwielokrotnienie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową, techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; 3) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) obrót w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 5) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono w tym elektroniczne użyczanie egzemplarzy oraz ich kopii;

2

nadawanie za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej, jakąkolwiek techniką – niezależnie od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i za pośrednictwem satelity; 7) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych. Zwycięzca konkursu ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia dotyczące naruszenia autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, jeśli w trakcie lub w wyniku korzystania z Logo lub Księgi doszłoby do ich naruszenia. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych lub osobistych praw autorskich, Zwycięzca konkursu podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Organizator lub osoby trzecie, którym Organizator udzielił prawa do korzystania z Logo lub Księgi, będą musiały zaniechać korzystania z Logo lub Księgi w całości lub w części lub zostaną zobowiązane prawomocnym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Zwycięzca konkursu naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami. Wraz z prawami autorskimi Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich Logo zostało złożone w ramach Konkursu. W ramach Nagrody, z chwilą odbioru Księgi Zwycięzca konkursu zezwala Organizatorowi na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych przez niego lub dla niego opracowań Logo lub Księgi na polach eksploatacji określonych w ust. 1 oraz przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1. Zwycięzca konkursu oświadcza, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia na Organizatora obciążone prawami na rzecz osób trzecich i upoważnia Organizatora do: 1) decydowania w imieniu Zwycięzcy konkursu o pierwszym publicznym udostępnieniu Logo lub Księgi; 2) przeprowadzenia w imieniu Zwycięzcy konkursu nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z Logo lub Księgi; 3) udostępniania Logo lub Księgi anonimowo. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 5, a także udzielenie upoważnień, o których mowa w ust. 6, nie jest limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z Księgi i Logo oraz ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach innych materiałów, w tym wydawanych lub przygotowywanych przez Organizatora lub na jego zlecenie. Organizator niezwłocznie zawiadomi Zwycięzcę konkursu o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Organizatorowi w zakresie utworów objętych Umową. 6)

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

§ 5. Odstąpienie od Umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Organizator może: 3

1) odstąpić od Umowy; 2) udzielić Zwycięzcy konkursu dodatkowego terminu na wykonanie Umowy, jednak nie dłuższego niż 5 dni roboczych, a w przypadku jeśli termin dodatkowy nie zostanie zachowany, skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1. § 6. Poufność informacji 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Organizator ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje o przedmiocie Umowy, Zwycięzcy konkursu oraz wysokości Nagrody. 3. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych. § 7. Kontakty bieżące między Stronami 1. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktowania się ze Zwycięzcą konkursu w kwestiach związanych z wykonywaniem Umowy. 2. Strony wyznaczają przedstawicieli do bieżących kontaktów między nimi w osobach: 1) ze strony Organizatora: …………., tel. …….., adres e-mail: …….; 2) ze strony Zwycięzcy: …………., tel. …….., adres e-mail: …….. 3. Organizator może dokonać zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Zwycięzcę konkursu drogą mailową na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2. 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie wymaga aneksu do Umowy.

1.

2.

3.

4.

5.

§ 8. Doręczenia Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję: 1) dane Organizatora: a) adres: ………………………………………………………………………….………………, b) e-mail: ……………………………………………………………………………………….; 2) dane Zwycięzcy konkursu: a) adres: ………………………………………………………………………...………………, b) e-mail: ……………………………………………………………………………………….. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres mailowy drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania.

4

6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia. § 9. Siła wyższa 1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej. 2. Przez Siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem. 3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej. § 10. Polityka Środowiskowa 1. Zwycięzca konkursu oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności realizacji postanowień Umowy z Polityką. 2. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów, powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami § 11. Postanowienia końcowe 1. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszelkie zmiany treści Umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w Umowie, wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora. 5. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Zwycięzca konkursu, a dwa egzemplarze Organizator. 6. Integralną część Umowy stanowi załącznik do niej.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

5

Załącznik do Umowy nr ……. WZÓR PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Zgodnie z Umową z dnia………………………. Zwycięzca konkursu przedstawił Organizatorowi Księgę będącą przedmiotem Umowy pod nazwą: ………………………………………………………………………………………………. Organizator stwierdza, że: - Księga została wykonana zgodnie z Umową; - Księga nie została wykonana zgodnie z Umową. Organizator: 1) nie odbiera Księgi; 2) odbiera Księgę: a) bez zastrzeżeń; b) z zastrzeżeniami: ………………………………………… Na tym protokół zakończono i podpisano: ……………………………………………

……………………………………………

Zwycięzca konkursu

Organizator

6