Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
La Directora de la Regional Guajira del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, de conformidad con el principio de transparencia establecido en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudios de mercado a realizar del proceso que tiene como objeto adquirir a título de compraventa el mobiliario para la dotación de la Agencia Pública de Empleo y archivos rodantes y estantes para la dotación de los Archivos de Gestión y el Archivo de Central de las Areas Administrativas del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Las precotizaciones solicitadas servirán como base para la elaboración de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en sí misma una oferta, no obligando por consiguiente a las partes. Las precotizaciones deberán ser enviadas a alguno de los siguientes contactos: Correo:
[email protected] y
[email protected]. Dirección para radicación de correspondencia: Oficina de Gestión Documental, ubicada en la calle 21 carrera 15 Avenida al Aeropuerto piso 1° de la Ciudad de Riohacha en el Departamento de la Guajira. NOTA: Los documentos digitales anexos, ya sean enviados por correos electrónicos o radicados en la Oficina de Gestión Documental, deberán ser en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptarán archivos comprimidos. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR: 1.1. OBJETO: Adquirir a título de compraventa incluyendo la instalación del mobiliario para la dotación de la Agencia Pública de Empleo y archivos rodantes y estantes para la dotación de los Archivos de Gestión y el Archivo de Central de las Areas Administrativas del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. 1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: ITEM
MANTENIMIENTO CORRECTIVO UNIDAD DE ESPECIFICACIONES TECNICAS MEDIDA
Unidad
CANTIDAD
1
1 Mueble en "L". Dimensiones de 1.50 x 1.30 metros, con panel en formica, color Wengue, mostrador en vidrio templado de 8 mm, con dimensiones de 0.30 mts x 1.20 mts y elevadores de acero, con sus respectivos accesorios para su correcta instalación y funcionamiento. Incluye archivador 2.00 x 1.00 inferior. ACABADOS: Superficie: Formica Perillo; Paneles: Formica Wengue; 1 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Perfiles: Gris Claro.
Unidad
5
2
Tándem módulo de 4 puestos. Estructura en tubería en acero cromado y asiento en lamina CR microperforada. Pintura electrostática en polvo. Medidas ancho de 221 cms a 226 cms, altura 78.5 cms y profundidad asiento 62.5 cms. ACABADOS: Cromado.
Unidad
5
3
Módulos de 5 puestos de auto - consulta, con pantalla en acrílico y porta teclados bajo. Cada uno de 65 x 50 cms. ACABADOS: Acrílico Verde; Teclado Gris Claro; Superficie: Formica Perillo; Bases Torino Gris Claro.
Unidad
5
4
Silla fija pintada, asiento y espaldar en polipropileno, estructura metálica electrostática en polvo, Color espaldar negro, asiento naranja. Altura 80 cms, alto asiento 45 cms. ACABADOS: Asiento: Naranja Escorial Plus; Estructura: Negra.
2 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Unidad
11
5
Silla estructural en polipropileno, con mecanismo neumático para ajuste de estructura de asiento. Base araña de diámetro 60 ms, con brazos de color negro en polipropileno, espaldar medio, paños en polipropileno o tela vinílica. Medidas Generales: ancho 60 cms, Altura: 97 cms a 108 cms, altura asiento 45 a 58 cms, profundidad 62 cms. ACABADOS: Negra.
Unidad
24
6
Silla en estructura en acero cromado, asientos en paño color verde institucional de polipropileno o tela vinílica, carcasas en polipropileno color negro. Medidas ancho 59cms alto 82 cms altura asiento 47 cms y profundidad 55 cms. ACABADOS: Sin brazos tapizado escorial plus naranja.
Unidad
10
7 Escritorios, enchapado en fórmica color madera oscura y canto rígido, con archivador metálico con 3 cajones. Estructura en lámina CR calibre 19, con acabado en pintura electrostática. Con faldón, superficie en madera de 30mm. Escritorio de 1.20 x 0.70 metros. Cada puesto de trabajo debe contar con una división en tubo de acero inoxidable de 2" y pantalla en vidrio templado de 8 mm con película frosted con el logo del SENA. ACABADOS: Superficie: 1,20 x 0,70 Formica Perillo; Archivo de 2 x 1 Color Gris Claro; Pedestal Torino.
3 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Unidad
1
8 Archivo rodante en lamina CR calibre 20, recubrimiento con pintura electrostática, con dos módulos fijos, y dos módulos rodantes dobles, con seis espacios de almacenamiento, estantería de seis entrepaños en lamina calibre 22, con doble refuerzo angulares calibre 14. Riel para desplazamiento de los carros, manija de manejo mecánico y mecanismo para rodamiento de doble tracción. Medidas: largo 3.20 mts x alto 1.80 mts, profundidad 1.00 mts y entrepaños de 0.30 Mts. ACABADOS: Color: Gris Claro.
Unidad
45
9
Silla Universitaria, asiento cóncavo con espaldar y asiento independientes, asiento tapizado en paño de color naranja institucional con estructura en tubería calibre 16, pintura electrostática, con funcionalidad de guardar la paleta. ACABADOS: Asiento: Naranja; Estructura: Color Negro; Brazo: Abatible escualizable; Superficie: Color Perillo Con Canto Rígido Sin rejilla.
Unidad
1
10
Mesa en tablero aglomerado de 19 mm. Diámetro de la mesa 90 cms para 4 sillas. Enchapado en formica, con patas calibre 16 pintada color aluminio. ACABADOS: Superficie: Color Perillo; Base: Gris Claro.
4 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Unidad
3
11
Archivador Horizontal 2 gavetas: altura 75cms, ancho 90cms, profundidad 60cm, en lámina CR calibre 22. ACABADOS: Superficie: Formica Wengue.
Unidad
1
12
Superficies y pedestales en tablex en 45 mm, enchapada en formica con cantos rígidos, vidrio 15mm., faldón en lámina troquelada y elevadores. Medidas 180mts x 150 Mts. 2 archivadores 2x1 frente en formica color Wengue, el vidrio solo va en la esquina ACABADOS: Superficie: Formica Wengue.
Unidad
1
13
Archivador Horizontal 2 gavetas: altura 75cms, ancho 90cms, profundidad 60cm, en fórmica color Wengue. ACABADOS: Superficie: Formica Wengue.
Unidad
1
14
Silla Giratoria con brazos ajustables en altura, carcasas en polipropileno de color negro. Ajuste de respaldo lumbar y apoya cabeza en altura y posición, base en nylon con 5 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
espaldar en malla, con rodachinas y patas en acero. ACABADOS: Negra.
Unidad
2
15
Tableros en vidrio templado de 8mm con película Blanca y con seis distanciadores en acero. Medidas del tablero de 2.20mts x 1.20 Mts.
Unidad
4
16
Tableros en vidrio laminado de 8mm con película Blanca y con seis distanciadores en acero. Medidas del tablero de 1.50mts x 1.20 Mts.
Unidad
1
17 Tablero acrílico tipo universitario para escritura con marcador borrable en Taller de orientación. Medidas del tablero de 2.00mts x 1.20 mts ACABADOS: Superficie en acrílico blanco.
18
Unidad
1
6 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Estante metálico abierto de 0.90x0.30x2.00 con 6 entrepaños reforzados. ACABADOS: Metálico color gris.
Unidad
1
19
Estante metálico abierto de 0.90x0.40x2.00 de alto, 6 entrepaños reforzados. ACABADOS: Metálico color gris.
Archivo
1
20 ARCHIVO RODANTE MECÁNICO – GRUPO MIXTO DE APOYO ADMINISTRATIVO: Elaborado en láminas de Cold rolled calibre 18, pintura electrostática color gris aluminio, ensamblado mediante tornillería, pie de amigos y ángulo de soporte. Cremalleras para soportar y graduar entrepaños. Sistema de rodamientos montados sobre chamuceras dobles y resistencia a la carga axial y radial de 800 KG/Unidad, con desplazamientos sobre riel en forma de U. Funciona mediante un volante externo que genera una multiplicación de fuerzas a través de piñones y cadenas que permiten el desplazamiento hasta 5 cuerpos sin esfuerzo. PIEZAR QUE INETEGRAN EL ARCHIVO RODANTE MECÁNICO: 1. Módulo de archivo fijo de dos cuerpo dos servicios, de 1.88 de frente x 0.42 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 2); 2. Módulo de archivo rodante, con sistema mecánico, de dos cuerpos cuatro servicios, de 1.88 de frente x 0.84 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 2); 3. Puerta para archivo rodante de 0.70 x 2.13 con chapa (Cantidad: 1); y 4. Tapas laterales para módulos fijos troqueladas de 0.96 x 2.13 (Cantidad: 4).
7 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Archivo
1
21 ARCHIVO RODANTE MECÁNICO – ARCHIVO CENTRAL: Elaborado en láminas de Cold rolled calibre 18, pintura electrostática color gris aluminio, ensamblado mediante tornillería, pie de amigos y ángulo de soporte. Cremalleras para soportar y graduar entrepaños. Sistema de rodamientos montados sobre chamuceras dobles y resistencia a la carga axial y radial de 800 KG/Unidad, con desplazamientos sobre riel en forma de U. Funciona mediante un volante externo que genera una multiplicación de fuerzas a través de piñones y cadenas que permiten el desplazamiento hasta 5 cuerpos sin esfuerzo. PIEZAR QUE INETEGRAN EL ARCHIVO RODANTE MECÁNICO: 1. Módulo de archivo fijo de dos cuerpo dos servicios, de 1.88 de frente x 0.42 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 2); 2. Módulo de archivo rodante, con sistema mecánico, de dos cuerpos cuatro servicios, de 1.88 de frente x 0.84 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 1); 3. Puerta para archivo rodante de 0.70 x 2.13 con chapa (Cantidad: 1); y 4. Tapas laterales para módulos fijos troqueladas de 0.96 x 2.13 (Cantidad: 4).
22
Archivo
1
ARCHIVO RODANTE MECÁNICO – CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS 8 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
ALTERNATIVAS SEDE COMERCIO Y SERVICIOS: Elaborado en láminas de Cold rolled calibre 18, pintura electrostática color gris aluminio, ensamblado mediante tornillería, pie de amigos y ángulo de soporte. Cremalleras para soportar y graduar entrepaños. Sistema de rodamientos montados sobre chamuceras dobles y resistencia a la carga axial y radial de 800 KG/Unidad, con desplazamientos sobre riel en forma de U. Funciona mediante un volante externo que genera una multiplicación de fuerzas a través de piñones y cadenas que permiten el desplazamiento hasta 5 cuerpos sin esfuerzo. PIEZAR QUE INETEGRAN EL ARCHIVO RODANTE MECÁNICO: 1. Módulo de archivo fijo de dos cuerpo dos servicios, de 1.88 de frente x 0.42 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 2); 2. Módulo de archivo rodante, con sistema mecánico, de dos cuerpos cuatro servicios, de 1.88 de frente x 0.84 de fondo x 2.13 de alto (Cantidad: 5); 3. Puerta para archivo rodante de 0.70 x 2.13 con chapa (Cantidad: 1); y 4. Tapas laterales para módulos fijos troqueladas de 0.96 x 2.13 (Cantidad: 4).
NOTA ACLARATORIA: En la precotización presentada se deberá incluir todos los gastos en lo que se incurra con la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantías, tasas, transporte, operarios, etc. El SENA quedará facultado para realizar las deducciones a que haya lugar sin previa autorización del contratista. Dicha facultad se considera otorgada con la celebración del contrato. 2. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN: La pre-cotización tiene una validez de treinta (30) días, contados a partir de la recepción de la misma. 3. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: Las precotizaciones deberán ser enviadas o radicadas dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación en la página web http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php. 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: 4.1. PLAZO: El contrato se ejecutará en un plazo de veinticinco (25) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, como son el registro presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder en ningún caso del treinta y uno (31) de diciembre de 2014. 4.2. FORMA DE PAGO: EL SENA pagará al contratista en cien por ciento (100%) una vez se haya realizado la entrega e instalación de los bienes en su totalidad, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin como son: Certificado de Recibido a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, Factura de Venta que cumpla con los requisitos de Ley, copia legible de las Garantías debidamente aprobadas y presentación de la planilla integradora de liquidación de aportes al día. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 9 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del Contratista. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos La facturación deberá ser presentada en la calle 21 carrera 15 Avenida al Aeropuerto de Riohacha, en el Departamento de La Guajira. El SENA efectuará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la Factura en la sede administrativa del SENA. Este desembolso estará sujeto a la disponibilidad de PAC. 5.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contrato será ejecutado en la Calle 21 Carrera 15 Esquina Avenida al Aeropuerto en el Municipio de Riohacha, en el Departamento de La Guajira. Los bienes deberán ser entregados en el Almacén Regional. 5.4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.4.1. Del SENA El SENA se Obliga a: Verificar, revisar y aprobar a través del supervisor designado, el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato. Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA. Facilitar en forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. Las demás que teniendo en cuanta la naturaleza del contrato y la debida ejecución del mismo correspondan al contratista. 5.4.2. Del CONTRATISTA El CONTRATISTA se Obliga a: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones jurídicas, económicas y técnicas, y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba. Instalar el mobiliario en la Agencia Pública de Empleo en la forma y espacios que indique la Supervisora del Contrato. Instalar los archivos rodantes en la forma y espacios que le indique la Supervisora del Contrato. 10 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
Dirección Regional Guajira Solicitud Precotizaciones
Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba. Presentar los documentos dentro del término establecido, y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor designado. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. Cumplir sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1° de la Ley 828 de 2003. Constituir una garantía con los amparos de cumplimiento y calidad. Las demás que teniendo en cuanta la naturaleza del contrato y la debida ejecución del mismo correspondan al contratista. En constancia de lo anterior, se firma en Riohacha a los treinta y un (31) días del mes de octubre de 2014.
LINDA DE JESÚS TROMP VILLARREAL Directora Regional
Proyectó: Jesús Navarro M., Apoyo a la Contratación.
11 SENA, MÁS TRABAJO Ministerio del Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Calle 21 Carrera 15, Av. Aeropuerto A.A. 178. Tels. (954) 274 608 Fax : 283 003 Conmutador : 273 881-2-3 Riohacha-Colombia
