Wzór_umowy_moduł_1_gminy

Wzór umowy moduł 1 gminy na utworzenie i bieżące funkcjonowania UMOWA Nr

zawarta w dniu 2017 r. w Olsztynie, w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na realizację zadań określonych w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2017 realizowanym w 2017 roku, oraz w ogłoszeniu konkursowym „MALUCH plus” 2017 zwanym dalej „Ogłoszeniem”, pomiędzy: Wojewodą Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez Pana Marcina Jastrzębskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Warmińsko-mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanym dalej „Organem Zlecającym” a /Nazwa Gminy/ zwanym dalej „Gminą”, reprezentowaną przez Na podstawie art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2016, poz. 1870 z późniejszymi zmianami) w związku z art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2016, poz.157), - zwanej dalej „ustawą” oraz Resortowym programem rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch plus” 2017 realizowanym w 2017 roku – zwanym dalej Programem, Strony niniejszej Umowy ustalają, co następuje: §1 1. Organ Zlecający przekaże Zleceniobiorcy środki finansowe w formie dotacji celowej, w ramach działu 855 rozdziału w wysokości łącznie zł (słownie: ..............), z przeznaczeniem na realizację zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 tj. utworzenie w 2017 roku nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnienie ich funkcjonowania w .. ..........zwanego dalej „Zadaniem”, na podstawie złożonej oferty, w tym: a. na wydatki majątkowe (§ …) w kwocie ……….. zł (słownie: ……) z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2017 r. …... nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, b. na wydatki bieżące (§ …) w kwocie ……….. zł (słownie: ……) z przeznaczeniem na dofinansowanie utworzenia w 2017 r. …... nowych miejsc w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, c. na wydatki bieżące (§ …) w kwocie ……….. zł (słownie: ……) z przeznaczeniem na dofinansowanie funkcjonowania …. nowych miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, utworzonych przez Gminę w 2017 r. 2. Przyznane środki finansowe będą przekazywane na rachunek bieżący Gminy, na zasadzie refundacji poniesionych kosztów, maksymalnie do wysokości kwoty, o której mowa w ust. 1, w miesięcznych transzach do 30 dnia każdego miesiąca, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Organu Zlecającego, na podstawie wniosku Gminy, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem pkt. 3. W przypadku wniosku o wypłatę środków z dotacji dotyczących utworzenia nowych miejsc, Gmina dołącza zestawienie dokumentów księgowych (sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty bądź już opłaconych). 3. Pierwsza transza środków finansowych na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 a i b, zostanie przekazana zaliczkowo na podstawie złożonego wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, w wysokości nie więcej niż 50% łącznej dotacji przyznanej na ten cel. Kolejne transze będą przekazywane na zasadach określonych w ust. 2 po rozliczeniu zaliczki.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 i 3, Gmina zobowiązana jest przedkładać Organowi Zlecającemu w terminie do 2 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono koszt podlegający refundacji, przez okres realizacji zadania. 5. Środki z dotacji będą przekazywane nie później, niż w terminie 30 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo złożonego i wypełnionego wniosku. 6. Środki dotacji, o których mowa w ust. 1 pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa na 2017 rok w części 83, poz. 58, i przeznaczone są na realizację zadań wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 7. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania z dotacji celowej i wydatków dokonywanych z tych środków oraz wydatków dokonywanych ze środków własnych, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 8. Wysokość dotacji określona w ust. 1, stanowi nie więcej niż 80% kosztów realizacji zadania, przy czym na utworzenie 1 miejsca w 2016 r. dotacja wynosi nie więcej niż …. Zł, a na funkcjonowanie 1 miejsca utworzonego w 2016 r. dotacja wynosi miesięcznie nie więcej niż …. Zł. 9. Gmina zobowiązuje się do wydatkowania, na realizację zadania, wkładu własnego stanowiącego, co najmniej 20% kosztów realizacji zadania. 10. W przypadku, gdy Gmina, na realizację zadania, wydatkuje wkład własny niższy niż określony w ust. 9, kwota dotacji określonej w ust. 1 ulega zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 8 i 9. 11. W przypadku, gdy Gmina na realizację zadania wydatkuje wkład własny wyższy niż określony w ust. 9, kwota dotacji ustalona w ust. 1 nie ulega zmianie. 12. Gmina zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na realizację zadania określonego w § 1 ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskała i na warunkach określonych w Umowie. 13. Dofinansowanie dotyczy zadań realizowanych w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. Termin zakończenia zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2017 r. 14. Koszty kwalifikowane na utworzenie nowych miejsc opieki dotyczą okresu do dnia wpisania do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, a koszty kwalifikowane na zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki dotyczą okresu rozpoczynającego się nie wcześniej niż od dnia wpisania do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów. §2 1. Gmina oświadcza, że są jej znane warunki udzielania dotacji celowej oraz że dotacja, o której mowa w § 1, będzie wykorzystana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 2. Gmina w okresie realizacji zadania, może dokonać przesunięć wydatków w ramach poszczególnych pozycji kosztorysu. Przesunięcia wydatków nie mogą spowodować zwiększenia udziału dotacji powyżej 80% wartości kosztorysu. 3. Konieczność dokonania przez Zleceniobiorcę wydatków związanych z realizacją zadania, które nie zostały ujęte w załączonym do oferty kosztorysie, wymaga uzyskania pisemnej zgody Organu Zlecającego. §3 1. Niewykorzystane środki finansowe Gmina zobowiązana jest zwrócić w terminie nie później niż do dnia 15 stycznia 2018 roku, na rachunek bankowy Organu Zlecającego prowadzony w Narodowym Banku Polskim o numerze: 61 1010 1397 0032 9013 9135 0000.

2. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, począwszy od dnia 16 stycznia 2018 roku, będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 3. Do zwrotu dotacji, o której mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 4. Zwrot środków, o których mowa w ust. 1 należy potwierdzić pismem wyszczególniając w nim: numer Umowy oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji (wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz odsetek. §4 1. Sprawozdanie z realizacji zadania, zawierające rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, Gmina zobowiązana jest sporządzić na formularzu określonym przez Organ Zlecający i przekazać go w formie papierowej Organowi Zlecającemu do zaakceptowania do dnia 15 stycznia 2018 r. 2. Zatwierdzenie sprawozdania przez Organ Zlecający następuje w terminie 30 dni od dnia jego przedstawienia. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu. 3. W przypadku niezłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Organ Zlecający wzywa pisemnie Gminę do jego złożenia. 4. Niezastosowanie się do wezwania może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w trybie wskazanym w § 9 ust. 1 oraz wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu dotacji. §5 1. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia po 2017 roku funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi powstałych z udziałem środków z Programu przez minimalny okres, wynoszący 5 lat, licząc od daty zakończenia zadania objętego dofinansowaniem. Zapewnienie miejsc opieki oznacza, że przynajmniej 75% miejsc wskazanych w niniejszej umowie jest wykorzystywanych („obsadzonych”), przez ww. okres czasu. 2. W przypadku, gdy dofinansowana w ramach programu liczba miejsc nie pozostanie utrzymana w okresie trwałości na poziomie co najmniej 75%, Gmina zobowiązana jest do zwrotu wykorzystanych środków finansowych, w proporcjonalnej wysokości do liczby niewykorzystanych (nieobsadzonych”) miejsc za każdy miesiąc niewykorzystania („nieobsadzenia”) miejsc na poziomie 75% w stosunku do liczby miejsc wskazanych w umowie. 3. Sprawozdanie z dochowania minimalnego okresu funkcjonowania instytucji Gmina zobowiązana jest sporządzać do 15 stycznia każdego roku, przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia zadania objętego dofinansowaniem, na formularzu określonym przez Organ Zlecający i dostarczenia go w formie papierowej Organowi Zlecającemu do zaakceptowania. 4. Zatwierdzenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 3 przez Organ Zlecający następuje w terminie 30 dni od dnia jego przedstawienia. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zatwierdzeniu. §6 Gmina zobowiązuje się do umieszczania na terenie dofinansowanej instytucji, w widocznym miejscu dla osób korzystających z instytucji, informacji o korzystaniu z dofinansowania z Programu „MALUCH plus” 2017, według wzoru określonego przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

§7 1. Organ Zlecający może przeprowadzić kontrolę w zakresie prawidłowości realizacji zadania przez Gminę, o którym mowa w § 1 ust. 1. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego realizacji. 2. Kontrolę przeprowadza się w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 15 lipca 2011r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. 2011, Nr 185, poz. 1092). 3. Gmina, w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli, udostępni pomieszczenie i sprzęt dla kontrolujących. 4. Gmina zobowiązuje się do przedłożenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanego zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin w miejscu realizacji zadania. 5. Gmina zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania. 6. Kontrolę przeprowadza się w miejscu realizacji zadania lub w miejscu wyznaczonym przez Organ Zlecający. §8 Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym protokole. §9 1. Umowa może być rozwiązana przez Organ Zlecający ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy oraz w przypadku, o którym mowa w §4 ust. 4. Rozwiązując umowę, Organ Zlecający określi, w drodze decyzji, kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty. 2. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1, po terminie zakończenia zadania, o którym mowa w § 1 ust. 10, Organ Zlecający określi kwotę dotacji przypadającej do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki oraz nazwę i numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty.

§10 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§11 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Kodeks Cywilny.

§12 Niniejsza Umowa została sporządzona po jednym dla każdej ze stron.

w

dwóch

jednobrzmiących

egzemplarzach,

§13 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Gmina

....................................................................

Organ Zlecający

.....................................................................