Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach

2009

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL ogólnopolskie projekty otwarte

Sylwia Nowakowska Zespół Instrumentów Szkoleniowych

Warszawa, 3 marca 2009 r.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Płatności Beneficjent w ramach umowy zobowiązany jest do:  prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu;  składania do PARP wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem nie rzadziej niż raz na dwa miesiące;  otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla środków wypłacanych przez PARP w ramach dofinansowania oraz środków wkładu własnego wpłacanego przez Beneficjentów Pomocy.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Prawo Zamówień Publicznych i Konkurencyjność

Dla zamówień pow. 14 tys. EUR (dotyczy Beneficjenta i Partnerów):  zapytanie ofertowe - trzech potencjalnych wykonawców;  wybór najkorzystniejszej oferty – w oparciu o ustalone kryteria dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty. Zasady konkurencyjności nie stosuje się:  do personelu;  do Beneficjentów, którzy są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy 1. Kwota udzielonego dofinansowania w ramach EFS w PARP poniżej 4 mln PLN: 

weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.

2. Kwota udzielonego dofinansowania w ramach EFS w PARP powyżej 4 mln

PLN: 

gwarancja bankowa;



gwarancja ubezpieczeniowa;



poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej;



poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275);



weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Pomoc publiczna 1.

Obowiązek rejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert

szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w ww. bazie informacji o każdym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2.

Beneficjent jest podmiotem udzielającym pomocy publicznej w ramach projektu, również Partnerowi – o ile dotyczy.

3.

W związku z udzielaniem pomocy przez Beneficjenta ciąży na nim obowiązek sprawozdawczości.

4.

Dokumentacja związana z pomocą publiczną: 

zbieranie od przedsiębiorców odpowiednich dokumentów zgodnie z Ustawą o

postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; 

wystawianie przedsiębiorcom odpowiednich zaświadczeń zgodnie z Ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Monitoring, kontrola i audyt 1.

Archiwizacja dokumentacji:



wymagana do dnia 31 grudnia 2020 r. (informowanie o miejscu archiwacji dokumentacji projektu - o ile nie jest to równoznaczne z biurem projektu, bądź zmianie miejsca archiwizacji);



dokumentacja związana z udzieloną pomocą publiczną – 10 lat od dnia jej przyznania;



podwykonawcy – obowiązek Beneficjenta do zastrzeżenia odpowiednich

zapisów w umowie umożliwiających wgląd w dokumentację projektu.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Monitoring, kontrola i audyt 2.

Kontrola (kontrola dokumentacji, kontrola w miejscu realizacji projektu, wizyty monitoringowe): 

dokonywana zgodnie z Zasadami kontroli PO KL;



kontrola na miejscu - w siedzibie Beneficjenta, Partnerów oraz w miejscu realizacji projektu.

3.

4.

Wizyty monitoringowe – zgłaszanie szkoleń: 

półroczne;



miesięczne.

Audyt - w okresie ostatnich 2 miesięcy przed zakończeniem realizacji projektu.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Ochrona danych osobowych

1. Beneficjent przetwarza dane osobowe w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie

danych osobowych. 3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Beneficjentowi przez Instytucję jest określony szczegółowo w załączniku do umowy o dofinansowanie.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Obowiązki informacyjne Beneficjent zobowiązany jest do:  prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu projektu ze środków UE;  umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, (materiały promocyjne, dokumentacja szkoleniowa, sprzęt finansowany w ramach Projektu, etc.);

 przestrzegania reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu określonych w dokumentach: Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013; Plan Komunikacji PO KL załącznikiem są Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Sprawozdawczość 1. Wniosek o płatność – postęp finansowy i rzeczowy projektu 2. Załącznik 2 – szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia Zasady ogólne dotyczące realizowanych szkoleń i doradztwa

1. Liczba uczestników szkolenia – min. 5, max. 30. 2. Jeden dzień pracy trenera: min. 5 godzin, maks. 8 godzin dziennie (1 godzina zajęć = 45 min zajęć + 15 min. przerwy). 3. Jeden dzień pracy doradcy: min. 5 godzin , maks. 8 godzin dziennie doradztwa (przez 1 godzinę zajęć należy rozumieć godzinę zegarową). 4. Szkolenie w ciągu dnia nie powinno trwać dłużej niż 8 godzin.

Poddziałanie 2.1.1 – zasady realizacji umów ogólnopolskie projekty otwarte Zasady ogólne dotyczące realizowanych szkoleń i doradztwa 4. Liczba dni personelu nie może przekraczać liczby dni roboczych w miesiącu (średnio

22 dni). 5. Personel zobowiązany jest do wypełniania kart pracy. Wykładowcy/trenerzy/doradcy karty pracy dzienne, pozostały personel - karty pracy miesięczne. 6. Potwierdzeniem wykonania doradztwa jest raport z usługi doradczej.

7. Obowiązek prowadzenia dziennika zajęć na każdym szkoleniu. 8. Obowiązek potwierdzenia kwalifikowalności osób uczestniczących w szkoleniu. 9. Certyfikaty po ukończeniu szkolenia.

10. Liczba województw, z których muszą pochodzić osoby uczestniczące w szkoleniach nie może być mniejsza 5 i jednocześnie liczba osób kończących udział w projekcie, pochodzących z jednego województwa, nie może przekroczyć 30% ogółu osób, które zakończyły udział w projekcie

Dziękuję za uwagę.